Datenschutzerklärung

 


1 Verantwortlicher

Jill Nothofer
Social Horse & Family
Gutenbergstr. 12
51469 Bergisch Gladbach
E-Mail: info@socialhorseandfamily.de

 


2 Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht erfüllt sind.

 


3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung


3.1 Server-Logfiles


Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Logdaten, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionalem Betrieb).


3.2 Cookies


Wir verwenden Cookies für:

  • Sitzungssteuerung (Session-Cookies)
  • Nutzerfreundlichkeit (z. B. Merken von Formulareingaben)
  • statistische Auswertungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies können Sie jederzeit im Cookie-Banner oder Browser-Einstellungen ablehnen.


3.3 Kontaktformular


Zweck der Verarbeitung 
Ihre Angaben aus dem Kontaktformular verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage 
Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Einwilligungen erteilen, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter 
Eingehende Nachrichten werden in unseren IONOS E‑Mail‑Postfächern gespeichert und über die IONOS‑Infrastruktur verarbeitet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; IONOS verarbeitet Daten nur auf unsere Weisung.

Übertragungsweg und Sicherheit 
Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS). Eingehende E‑Mails werden in unseren IONOS‑Postfächern gespeichert. Der E‑Mail‑Transport erfolgt, soweit technisch möglich und konfiguriert, verschlüsselt (STARTTLS/TLS); je nach Konfiguration des Absenders kann die Weiterleitung jedoch unverschlüsselt erfolgen.

Speicherdauer 
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Betroffenenrechte 
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Weitere Informationen 
Details zur Datenverarbeitung und zu IONOS finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in den Datenschutzinformationen von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/privacy-policy 


3.4 Einbindung externer Inhalte


Auf dieser Website befindet sich ein Link zu meiner Instagram‑Seite. Es werden keine Inhalte eingebettet. Beim Aufruf von Instagram können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser‑Informationen) an Instagram/Meta übermittelt werden. Die Verarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta; weitere Informationen finden Sie hier:

https://privacycenter.instagram.com/policy/ 

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram Ihren Besuch Ihrem Konto zuordnet, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch aus oder passen Sie Ihre Instagram‑Datenschutzeinstellungen an.


3.5 Webanalysen mit Google Analytics


Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung.

  • Speicherdauer: 14 Monate
  • Cookies abschaltbar durch Browser-Plugin oder Einstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenausgleich, Datenschutz durch Technik).

 


4 Weitergabe von Daten und Drittländer


  • Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur mit Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnis. Hosting und E‑Mail‑Dienst: Wir nutzen für Hosting und E‑Mail‑Dienste IONOS (IONOS SE) als Auftragsverarbeiter; ein entsprechender AV‑Vertrag ist abgeschlossen. Weitere Empfänger werden in der Datenschutzerklärung genannt, sofern vorhanden.

  • Datenübermittlung in Drittländer: Dienste wie Google Analytics können Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Solche Übermittlungen erfolgen nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder sonstiger rechtlicher Absicherung). Konkrete Drittanbieter und Übermittlungsgrundlagen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.


5 Speicherdauer


  • Server-Logfiles: anonymisiert nach 30 Tagen
  • Cookies: gemäß Browser-Einstellungen oder nach Ende der Sitzung
  • Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Anfrage, längstens 6 Monate
  • Analysedaten: 14 Monate

 

6 Betroffenenrechte


Sie haben das Recht auf:


  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)


Zur Ausübung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post.

 

7 Beschwerderecht


Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden:


Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0

 


8 Technische und organisatorische Maßnahmen


Wir gewährleisten Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten durch:


  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffskontrollen mit rollenbasierten Berechtigungen
  • regelmäßige Backups
  • Passwort-Policy und Schulungen

 


9 Online-Streitbeilegung


Die EU-Kommission bietet eine Online-Streitbeilegungsplattform (OS-Plattform) unter
  https://ec.europa.eu/consumers/odr/

 


10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen unserer Leistungen oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen. Bitte prüfen Sie die Erklärung regelmäßig.


Stand: Juli 2025